Contentproduktion standardisieren

Unternehmenskommunikation

Umsetzer

Verantwortlich für die konsistente Kommunikation des Unternehmens gegenüber Mitarbeitenden, Kund:innen, Bewerbenden und weiteren Stakeholdern.

Vertriebsleitung

Entscheider

Verantwortlich für die planbare Gewinnung neuer Kunden und die Entwicklung bestehender Kundenbeziehungen. Fokus liegt auf Leadqualität, Abschlussquote und Vertriebssteuerung.

Marketing Manager*in

Umsetzer

Verantwortlich für die operative Umsetzung von Marketingmaßnahmen. Benötigt Inhalte, Vorlagen und Prozesse, um Kampagnen schnell und konsistent umzusetzen.

Marketingleitung

Entscheider

Verantwortlich für die Sichtbarkeit, Positionierung und Wahrnehmung des Unternehmens. Ziel ist es, Aufmerksamkeit in Nachfrage zu übersetzen und die Marke konsistent über alle Kanäle hinweg zu steuern.

Vertriebsmitarbeitende

Umsetzer

Arbeitet direkt mit Interessenten und Kunden. Benötigt schnellen Zugriff auf relevante Informationen, Referenzen und Verkaufsunterlagen, um Vertrauen aufzubauen und Abschlüsse zu erzielen.

IServ GmbH - Crossmediale Kampagne „in45Minuten“

IServ GmbH

Herausforderung

Während der Corona-Pandemie mussten Schulen kurzfristig digitale Unterrichts- und Kommunikationslösungen einführen. Die Vorteile der IServ Plattform sollten verständlich und niedrigschwellig kommuniziert werden. Eine große Anzahl von Schulen sollte innerhalb kurzer Zeit erreicht werden. Die Kommunikation musste über verschiedene Kanäle hinweg konsistent erfolgen. Die Kampagne sollte Aufmerksamkeit erzeugen und Interessierte zur Nutzung der Plattform motivieren.

Ergebnis

Entwicklung und Umsetzung einer crossmedialen Kampagne zur Unterstützung von Schulen bei der kurzfristigen Digitalisierung während der Corona-Pandemie. Ziel war es, Schulen über verschiedene Kommunikationskanäle für die digitale Schulplattform IServ zu gewinnen und den Zugang zur digitalen Unterrichtsorganisation zu erleichtern. ```json {"summary":"IServ GmbH lancierte die crossmediale Kampagne „in45Minuten.de" mit dem Ziel, Schulen bei der Digitalisierung zu unterstützen. Der Kampagnen-Claim „Wir digitalisieren deine Schule in45Minuten.de" wurde in zielgruppenspezifischen Farbvarianten für Schüler, Eltern sowie Lehrer/Schulleiter/Politiker entwickelt. Das Branding-Konzept umfasst sowohl eine positive als auch eine negative Logo-Variante mit definierten Graustufen-Optionen für Sonderfälle.","challenge":"Schulen in Deutschland stehen vor der Herausforderung der digitalen Transformation, wobei unterschiedliche Zielgruppen – Schüler, Eltern und pädagogisches sowie politisches Personal – mit jeweils passenden Botschaften und visuellen Identitäten angesprochen werden müssen. Ein einheitlicher Kampagnen-Claim musste flexibel genug sein, um crossmedial und zielgruppengerecht eingesetzt werden zu können.","solution":"Entwicklung eines modularen Kampagnen-Claims mit zielgruppenspezifischen Farbvarianten: orange-rote Ak ```json { "summary": "IServ GmbH lancierte die crossmediale Kampagne „in45Minuten" mit einer zielgruppenspezifischen Social-Media-Strategie. Der Kampagnen-Claim wurde für den Einsatz als Profilbild auf verschiedenen Plattformen auf die Domain „in45min.de" gekürzt. Die visuelle Darstellung wurde in drei Farbvarianten für unterschiedliche Zielgruppen und Kanäle entwickelt.", "challenge": "Der ursprüngliche Kampagnen-Claim musste für den Einsatz als Social-Media-Profilbild optimiert werden, da die Zeichenlänge und Lesbarkeit auf kleinen Profilbildformaten eine kompaktere Darstellung erforderten. Zudem mussten verschiedene Zielgruppen (Schüler, Eltern, Lehrer/Schulleiter/Politiker) auf unterschiedlichen Plattformen (Instagram, Facebook, Twitter) zielgerichtet angesprochen werden.", "solution": "Der Claim wurde auf die Domain „in45min.de" gekürzt und in drei farblich differenzierten Varianten umgesetzt: Orange für Schüler auf Instagram, Türkis/Petrol für Eltern auf Facebook und Stahlb ```json {"summary":"Diese Seite beschreibt die grafischen Elemente der crossmedialen Kampagne „in45Minuten" von IServ GmbH. Die visuellen Gestaltungsmittel sollen der Kampagne ein modernes, frisches und freches Erscheinungsbild verleihen. Sie dienen als Blickfang und können in allen Kampagnenfarben eingesetzt werden.","challenge":"Die Kampagne benötigte ein kohärentes, aufmerksamkeitsstarkes visuelles System, das über verschiedene Medien hinweg funktioniert und die Markenbotschaft zeitgemäß transportiert.","solution":"Es wurden grafische Elemente entwickelt, die in sämtlichen Kampagnenfarben verwendet werden können. Auf dunklem Untergrund ist zusätzlich die Verwendung von Weiß vorgesehen. Die Elemente umfassen organische Formen, Kreise, Dreiecke und geschwungene Linien in den definierten Markenfarben (Blaugrün, Goldgelb, Dunkelblau, Terrakotta/Orange).","results":["Einheitliches, modernes Erscheinungsbild der Kampagne über alle Medien hinweg","Flexible Einsetzbarkeit der grafischen Ele ```json { "summary": "IServ GmbH entwickelte eine crossmediale Kampagne unter dem Claim „in45Minuten", die sich an Schulen und Lehrkräfte richtet. Das Dokument beschreibt die zugehörigen Marken- und Gestaltungsrichtlinien für den konsistenten Einsatz der Kampagne über alle Kanäle hinweg. Es umfasst Vorgaben zu Claim, Logo, Farben, Typografie, grafischen Elementen, Bildsprache sowie digitalen und Social-Media-Auftritten.", "challenge": "IServ benötigte eine einheitliche und wiedererkennbare Markenkommunikation für die Kampagne „in45Minuten", die über verschiedene Medien (Print, Digital, Social Media) konsistent eingesetzt werden kann und die Zielgruppe Schule/Lehrkräfte direkt anspricht.", "solution": "Es wurden umfassende Gestaltungsrichtlinien erarbeitet, die Kampagnen-Claims in verschiedenen Farbvarianten und Social-Media-Formaten, Logo-Verwendung, IServ-Kernfarben, Kampagnenfarben, Typografievorgaben (IServ- und Kampagnentypografie), grafische Elemente, Bildsprache sowie Richt Das KMK-Papier zur digitalen Bildungsinfrastruktur beschreibt die geplanten Maßnahmen der Bundesländer zum Aufbau einer digitalen Lehr-Lern-Infrastruktur im Rahmen des Digitalpakts Schule. Ein internes Analysedokument von IServ wertet die politischen Vorhaben hinsichtlich ihrer Relevanz und Chancen für IServ als Plattformanbieter aus. Im Fokus stehen Schnittstellenstandards, Interoperabilität und Datenschutzempfehlungen bis 2022. **Herausforderung:** Die Kultusministerkonferenz plant eine länderübergreifende Standardisierung von Schnittstellen und Lehr-Lern-Infrastrukturen, die auch private Anbieter wie IServ betrifft. Für IServ stellt sich die Frage, ob die neuen regulatorischen und technischen Anforderungen – insbesondere verbindliche technische Schnittstellen, Qualitätssicherungsprozesse und Lizenzmodelle – als Hürde oder als Chance zu bewerten sind und wie Beschaffungsprozesse künftig organisiert werden. **Lösung:** IServ analysiert das KMK-Papier intern auf strategische Implikationen. Als Ansatzpunkt wird identifiziert, die sogenannten 'Sachaufwandsträger' (in der Regel Städte und Gemeinden) direkt anzusprechen, da die Beschaffung von Bildungsmedien künftig gemeinsam von Ländern und schulischen Sachaufwandsträgern abgestimmt werden soll. IServ sieht sich beim Thema Datenschutz bereits gut positioniert. **Ergebnisse:** - Bestehende Lösungen wie IServ werden durch die KMK-Formulierungen nicht ausgeschlossen - IServ identifiziert die direkte Ansprache von Sachaufwandsträgern als neuen strategischen Ansatzpunkt - Die geplanten Datenschutzempfehlungen bis 2022 werden als für IServ vorteilhaft bewertet **KPIs:** - Digitale Lehr- und Lernmittel für alle Klassenstufen verfügbar bis: 2025 - Länderübergreifende Datenschutzempfehlungen geplant bis: 2022 **Weiteres:** - Die KMK fordert verbindliche technische Schnittstellen zwischen Medienportalen der Länder, Schulträgern und Plattformen privater Anbieter - Länder verpflichten sich zur Entwicklung und Anwendung von Qualitätssicherungsprozessen für digitale Bildungsmedien - Kooperation der Länder bei Entwicklung und Verbreitung von Lizenz- und Nutzungsmodellen für digitale Bildungsmedien geplant - Interoperabilität als Ziel, um länderübergreifende Lösungen zu ermöglichen IServ GmbH führte eine crossmediale Kampagne für das Produkt 'in45Minuten.de' durch, um Schulen bei der Digitalisierung zu unterstützen. Die Kampagne wurde über Facebook, Instagram sowie Google Ads (Search, Display, Video) ausgespielt und befand sich zur Auswertung auf halbem Weg ihrer geplanten Laufzeit bis Ende April 2021. Ziel war es, Website-Besuche zu generieren und im weiteren Verlauf auf Conversion-Ziele (Kauf) umzustellen. **Herausforderung:** Die Herausforderung bestand darin, die richtige Zielgruppe im Bildungsbereich national zu erreichen, den CPC zu optimieren und durch A/B-Tests verschiedener Zielgruppensegmente (Custom Audiences, interessenbasierte Zielgruppen mit unterschiedlichen Filtern) die effektivste Ansprache für Lehrkräfte, IT-Verantwortliche und Schulleitungen zu identifizieren. Gleichzeitig sollte ein Conversion-Tracking für ein neues Buchungsformular aufgebaut werden. **Lösung:** Die Kampagne wurde in mehreren Phasen über die hauseigenen IServ-Kanäle ausgespielt. Auf Social Media (Facebook & Instagram) wurden drei Zeiträume mit unterschiedlichen Zielgruppen getestet: Custom Audiences (Pädagogik), interessenbasierte Zielgruppe mit Job-Filter Bildung (43.000 Nutzer) sowie eine größere, interessenbasierte Zielgruppe mit Pädagogik-Filter (410.000 Nutzer). Bei Google wurden parallel Search-, Display- und Video-Kampagnen betrieben. Für den zweiten Kampagnenabschnitt wurde die Einrichtung eines 'Kauf Conversion'-Pixels sowie der Aufbau einer Lookalike-Audience empfohlen. **Ergebnisse:** - Die größere, unspezifischere Zielgruppe (410.000 Nutzer, Filter: Pädagogik) erzielte die besten Ergebnisse bei Website-Besuchen mit dem niedrigsten CPC (0,84 €) im Vergleich zur kleinen Zielgruppe (1,51 €). - Im Vergleich zum ersten Kampagnenstart wurden bei Google Ads +11.123 Klicks und +897.694 Impressionen zusätzlich erzielt. - Der durchschnittliche CPC bei Google Ads sank von 0,78 € auf 0,16 €. - Die Gesamtkosten sanken um 59,12 € gegenüber dem ersten Kampagnenstart. - Das Video 'IT-Admin' erzielte auf Social Media konsistent die besten Ergebnisse unabhängig von der gewählten Zielgruppe. - Das Video 'Schulleiter' erzielte durchgehend die schlechtesten Ergebnisse auf Social Media. - Bei Google Video-Kampagnen performte das Video 'Telefonkette' am besten mit 93.116 Impressionen und 21.556 Aufrufen. **Weiteres:** - Top-Keywords in der Google Search-Kampagne waren schul+cloud, 'schul cloud' und [cloud für schulen]. - Top-Themen in der Google Display-Kampagne waren Online Medien, Nachrichten und Eltern. - Top-Placements in der Google Video-Kampagne waren Focus.de, Chip.de und Spiegel. - Die responsive Suchanzeige erzielte mit 1.357 Klicks und 13.339 Impressionen die besten Search-Ergebnisse. - Das responsive Displayanzeigen-Format erzielte mit 10.295 Klicks und 1.089.552 Impressionen die besten Display-Ergebnisse. - Für die zweite Kampagnenhälfte wurde die Einrichtung eines 'IServ – Kauf Conversion'-Pixels, eine neue Conversion-Kampagne sowie der Aufbau einer Lookalike-Audience empfohlen. - Geplanter Start der 'Kauf-Kampagne': voraussichtlich ab 22.03.2021. - Empfehlung für Google Ads: Anpassung der Anzeigentexte, Pausieren nicht funktionierender Keywords und Anzeigen, Anpassung der Ausrichtungsoptionen sowie des Werbezeitplaners. ```json { "summary": "IServ GmbH beauftragte wehyve und eventives mit der Konzeption und Durchführung einer crossmedialen Social-Media-Kampagne unter dem Markendach 'in45Minuten.de', um Schulen in Deutschland für die IServ-Plattform zu gewinnen. Die Kampagne lief von Oktober bis November 2020 und kombinierte nationale Content-Ausspielung mit einer strukturierten Drei-Phasen-Pilotstragie für Baden-Württemberg. Der Berichtszeitraum endet zum 20.11.2020.", "challenge": "Schulen in Deutschland mussten im Kontext der Corona-Pandemie schnell digitalisiert werden. IServ benötigte eine skalierbare Kampagne, um pädagogisches Fachpublikum gezielt zu erreichen, Aufmerksamkeit für die eigene Schuldigitalisierungslösung zu schaffen und letztlich Conversions (Testzugänge/Käufe) zu generieren – bei gleichzeitig effizientem Budgateinsatz über Facebook und Instagram.", "solution": "Die Kampagne wurde zweistufig aufgesetzt: Auf nationaler Ebene wurden kontinuierlich organische und bezahlte Inhalte IServ GmbH beauftragte eine crossmediale Kampagne unter dem Titel 'in45Minuten', um Schulen in ausgewählten Landkreisen in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz gezielt über Social Advertising anzusprechen. Die Kampagne startete mit einem Pilotprojekt im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald und wurde iterativ auf weitere Landkreise ausgerollt. Ziel war es, verschiedene Zielgruppen im Bildungsbereich – von Schüler:innen bis zu Schulträgern – mit maßgeschneiderten Inhalten zu erreichen. **Herausforderung:** IServ benötigte eine strukturierte, datengetriebene Kampagnenstrategie, um unterschiedliche Personas im Schulumfeld (Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitungen, Schulträger, Presse) in geografisch definierten Landkreisen effizient und zielgruppengerecht anzusprechen. Die Herausforderung bestand darin, Kampagneninhalte, Medienbudget und Ausspielungszeitpunkte iterativ zu optimieren sowie Medien- und Lobbyarbeit parallel aufzusetzen. **Lösung:** Die Kampagne wurde in drei Phasen umgesetzt: Beauftragung (Kick-Off, Strategie, Kampagnenplanung ab 07. August 2020), Kreation (Finalisierung Konzept und Kampagne, Content-Erstellung inkl. Grafiken, Bewegtbild, Fotos und Texte, Erstellung einer Landingpage sowie Set-Up der Medien- und Lobbyarbeit im September) und Ausspielung (Roll-Out auf allen Kanälen mit Testphasen ab Oktober). Social Ads wurden auf Facebook und Instagram ausgespielt; Twitter befand sich in Vorbereitung. Der Pilot im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald diente zur Validierung von Personagruppen, Medienbudget-Einsatz und Kampagneninhalten, bevor ab KW 43 die finale Planung für die Landkreise 1–6 erfolgte. SEO/SEA begleitete die Ausspielung auf allen Kanälen. **Ergebnisse:** - Erfolgreicher Go-Live der Landingpage am 02. Oktober 2020 - Start der Social Ads im Pilotlandkreis Breisgau-Hochschwarzwald am 12. Oktober 2020 (KW 42) - Iterative Kampagnenoptimierung auf Basis des Pilot-Monitorings in KW 42 und KW 43 - Finale Abstimmung und Planung der Ausspielung für Landkreise 1–6 ab KW 43 (22./23. Oktober 2020) - Aufbau von Medien- und Lobbyarbeit parallel zur Kampagnenausspielung **Weiteres:** - Kampagnenplanung wurde iterativ gestaltet – Ergebnisse des Piloten flossen direkt in die Planung der weiteren Landkreise ein - Alle Freigabe- und Abstimmungsschritte erfolgten in enger Abstimmung mit IServ (im Zeitplan rot markiert) - Twitter-Ausspielung war in Vorbereitung, erforderte noch Abstimmung bezüglich Einstellungen und Medienbudget - Content wurde persona- und plotspezifisch sowie entsprechend individueller Corporate Designs erstellt - Offene strategische Fragen zur Planung: parallele vs. sequenzielle Bespielung der Bundesländer, paralleler Lauf der Landkreise 2–6 sowie mögliche Erweiterung auf zusätzliche Landkreise Im Rahmen der crossmedialen Kampagne 'in45Minuten' für IServ GmbH wurde ein strukturiertes wöchentliches Reporting etabliert, das alle relevanten Arbeitsbereiche – Account Management, Kreation, Konzeption, PR & Lobby-Arbeit sowie Content-Produktion – koordiniert. Der Weekly Update KW 33 dokumentiert den aktuellen Projektstand und die nächsten geplanten Schritte. Die Kampagne zielt darauf ab, IServ als führende Schulplattform gegenüber kostenlosen Landeslösungen und weiteren Mitbewerbern zu positionieren. **Herausforderung:** IServ steht vor der Herausforderung, sich gegenüber kostenlosen staatlichen Landeslösungen sowie anderen Mitbewerbern klar zu differenzieren. Zentrale Fragen sind: Warum sollten Schulen und Landkreise IServ einer kostenfreien Landeslösung vorziehen? Zudem müssen Datenschutzaspekte (u. a. im Vergleich zu Google und Microsoft) klar kommuniziert und einheitliche USPs erarbeitet werden. Darüber hinaus galt es, Teams verschiedener Agenturen (wehyve und eventives) zu koordinieren und ein gemeinsames Projektmanagement aufzusetzen. **Lösung:** Es wurde ein übergreifendes Projektmanagement-Framework etabliert, das Arbeitspakete und Zuständigkeiten definiert sowie ein Projektmanagement-Tool eingerichtet. Parallel wurden kreative Grundlagen erarbeitet (Limbic Map, Empathie Map, Farbwelt, Personas) und durch Zielgruppeninterviews validiert. Im Bereich Konzeption erfolgte eine systematische Recherche und Bewertung von Landkreisen nach verschiedenen Parametern inklusive politischer Validierung sowie eine Konkurrenzanalyse mit Key Messaging und USP-Entwicklung. Für PR & Lobby-Arbeit wurden Agenturen gesichtet, Angebote bewertet und eine Shortlist erstellt. Content-seitig wurden Briefings für Videoproduktionsfirmen und Fotografen vorbereitet. **Ergebnisse:** - Kick-Off und Einarbeitung der beteiligten Agentur-Teams (wehyve und eventives) erfolgreich durchgeführt - Projekt-Timeline auf Basis abgefragter Timings in Erstellung - Kreative Grundlagen (Limbic Map, Empathie Map, Farbwelt) erarbeitet - Workshop zur Persona-Festlegung durchgeführt und Ergebnisse durch Zielgruppeninterviews validiert - Landkreis-Recherche inklusive politischer Validierung und Übersichtserstattung abgeschlossen - Shortlist der PR-Agenturen erstellt und Entscheidungsgrundlage für IServ vorbereitet - Briefing für Videoproduktionsfirmen und Fotografen erstellt **Weiteres:** - Nächste geplante Maßnahmen umfassen vier Bereiche: Landing Page, Social Media, SEO & SEA sowie Guerilla-Marketing - Offener Input-Bedarf an IServ: Datenschutz-Informationen (Google/Microsoft), USPs gegenüber Landeslösungen, Markenschrift als Datei sowie Logo-Variante mit weißer Kapsel für farbige Hintergründe - Monitoring aktueller Nachrichten im Bereich Bildungspolitik als laufende Maßnahme im PR-Bereich - Kampagnenansatz berücksichtigt geografische Verteilung über ganz Deutschland (visualisiert durch Deutschlandkarte mit IServ-Schulstandorten) Im Rahmen der crossmedialen Kampagne 'in45Minuten' für IServ GmbH wurde in Kalenderwoche 34 ein umfassendes kreatives und strategisches Fundament erarbeitet. Dies umfasste die Entwicklung von Personas, Bildwelt, Farbwelt und Typografie sowie die Beauftragung einer PR-Agentur und den Start der Landing-Page-Administration. **Herausforderung:** IServ benötigte eine zielgruppengerechte crossmediale Kampagnenstrategie, die verschiedene Stakeholder im Bildungsbereich (Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitungen, Administrator:innen und Schulträger) emotional passend anspricht. Dabei galt es, eine konsistente Bildsprache, Farbwelt und Typografie zu entwickeln, die zur Markenpositionierung von IServ passt, und gleichzeitig die Grundlage für Key Messaging, PR-Arbeit und digitale Kanäle zu schaffen. **Lösung:** Auf Basis der Limbic® Map wurde die Markenpositionierung analysiert und daraus Typografie-, Farb- und Bildwelt-Empfehlungen abgeleitet. Es wurden sechs detaillierte Personas (Schülerin, Mutter, Lehrerin, Administrator, Schulleiterin, Schulträger) entwickelt. Parallel wurden Kampagnenfarben definiert, eine Konkurrenzanalyse vorbereitet, Domains für die Landing Page gekauft und eingerichtet sowie die PR-Agentur Köttker Kommunikation beauftragt. Für die Content-Produktion wurden Angebote von Videoproduktionsfirmen und Fotografen ausgewertet. **Ergebnisse:** - Fertigstellung finaler Personas für alle relevanten Zielgruppen - Erarbeitung einer konsistenten Bildwelt und Farbwelt als Kampagnengrundlage - Auswahl und Beauftragung der PR-Agentur Köttker Kommunikation - Kauf und Einrichtung der Kampagnen-Domains für die Landing Page - Vorbereitung und Planung des Creative Workshops - Ableitung von Kampagnenfarben auf Basis der Limbic® Map Positionierung **Weiteres:** - Die Limbic® Map wurde als strategisches Werkzeug eingesetzt, um Positionierung, Typografie und Farbwelt emotional fundiert abzuleiten. - Als Favorit für die Kampagnentypografie wurde Source Sans (inkl. Black-Schnitt) identifiziert. - Offene Anforderungen an IServ: Übermittlung der Markenschrift als Datei, Logo mit weißer Kapsel sowie Referenzen passend zu den Ziel-Landkreisen. - Die Personas decken das gesamte Entscheidungs- und Nutzungsumfeld im Schulkontext ab – von der Schülerin bis zum Schulträger. - Nächste Schritte umfassen Social Media, SEO & SEA sowie Guerilla-Marketing-Maßnahmen. Die crossmediale Kampagne 'in45Minuten' für IServ GmbH wurde im August 2020 beauftragt und umfasste Strategie, Kreation, Content-Produktion, Landingpage-Entwicklung sowie PR- und Guerilla-Marketing-Aktivitäten. Das Projektziel war ein vollständiger Roll-out über alle Kanäle ab Oktober 2020. Die Kampagne richtete sich an verschiedene Zielgruppen im Bildungsbereich – von Schüler:innen über Lehrkräfte bis hin zu Schulträgern. **Herausforderung:** IServ benötigte eine integrierte Kampagnenstrategie, um unterschiedliche Personas im Schulumfeld (Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Administratoren, Schulleitungen, Schulträger) mit einer einheitlichen Botschaft zu erreichen. Dabei mussten Kommunikationswege, Timings und administrativer Rahmen zwischen Agentur und Auftraggeber zunächst klar abgestimmt werden. Zusätzlich galt es, Lobby- und Medienarbeit zu koordinieren sowie eine konversionsorientierte Landingpage zu konzipieren. **Lösung:** In drei Phasen – Beauftragung (August 2020), Kreation (September) und Ausspielung (Oktober) – wurden Kampagnen-CD, Video-Content, Landingpage-Wireframes sowie SEO/SEA-Maßnahmen entwickelt. Ein Landingpage-Kick-off-Workshop lieferte Sections, Menüführung, USP- und Persona-Mapping sowie Mock-ups für den Designentwurf. Parallel wurden eine Videoproduktionsfirma beauftragt, Guerilla-Marketing-Ideen evaluiert und die PR-/Lobbyarbeit durch einen Strategie-Workshop und die Koordination einer Pressemitteilung ('2 Mio Nutzer') vorangetrieben. **Ergebnisse:** - Kampagnen-CD wurde erarbeitet und zur Freigabe durch IServ vorgelegt - Sechs detaillierte Personas (Schüler:in, Elternteil, Lehrkraft, Administrator:in, Schulleitung, Schulträger) entwickelt und im Workshop validiert - Landingpage-Struktur (Sections, Menüführung, Pricing-Übersicht) in Kick-off-Workshop definiert - Videoproduktionsfirma beauftragt und Konzeptionsrunde zur Finalisierung der Plots terminiert - Guerilla-Marketing-Konzept inklusive Kostenkalkulation vorbereitet - Strategie-Workshop durchgeführt und nachbereitet - Pressemitteilung '2 Mio Nutzer' koordiniert **Weiteres:** - Offene Abstimmungspunkte mit IServ: Positionierung einer Schlüsselperson aus dem Netzwerk, Freigabe des Kampagnen-CDs sowie mögliche Ergänzungen zu den Personas - Upcoming: Entwicklung und Ausspielung von Social-Media-Inhalten sowie SEO- und SEA-Maßnahmen begleitend zur Kampagne - Landingpage als One-Pager konzipiert mit Filter- und Pricing-Funktionen, Testversions-CTA und persona-basierter Menüführung - Guerilla-Marketing als eigenständiger Kampagnenbaustein mit Dienstleister-Anfragen und Abstimmung mit der PR-Agentur - IServ ist in ganz Deutschland vertreten – visualisiert durch eine deutschland­weite Standortkarte mit dichten Cluster-Punkten Im Rahmen der crossmedialen Kampagne 'in45Minuten' für IServ GmbH wurde in Kalenderwoche 37 ein strukturierter Statusbericht über die laufenden Projektbereiche erstellt. Die Kampagne umfasst Kreation, Content-Produktion, Landingpage-Entwicklung, PR & Lobbyarbeit sowie Guerilla Marketing. Der Projektfortschritt folgt einem definierten Zeitplan von der Beauftragung (August 2020) über die Kreationsphase (September) bis zur Ausspielung (Oktober). **Herausforderung:** IServ benötigte eine umfassende crossmediale Kampagne, die verschiedene Zielgruppen (Personas) sowohl im normalen Schulbetrieb als auch unter Homeschooling-Bedingungen anspricht. Dabei mussten Kampagnen-CD, Video-Plots, Landingpage, SEO/SEA sowie Guerilla-Marketing-Maßnahmen koordiniert und fristgerecht entwickelt werden. **Lösung:** Die Agentur entwickelte ein ganzheitliches Kampagnenkonzept mit aufeinander abgestimmten Arbeitssträngen: Freigabe des Kampagnen-CDs durch IServ und das Projektteam, Konzeptionsrunden zur Finalisierung der Video-Plots für verschiedene Personas, Erstellung von Landingpage-Wireframes (Onepager mit Menüführung, USP- und Persona-Mapping), Recherche und Evaluierung von Guerilla-Marketing-Ideen sowie Nachbereitung des PR-Strategie-Workshops. Die Kommunikationswege, Timings und administrativen Abläufe wurden in einem Nachbereitungs-Meeting mit der zuständigen Ansprechperson bei IServ abgestimmt. **Ergebnisse:** - Kampagnen-CD wurde durch IServ und das Projektteam freigegeben - Grafiken wurden auf Basis des freigegebenen CDs überarbeitet - Grobes Landingpage-Konzept (Sections, Menüführung, USP- und Persona-Mapping, Designentwurf, Wireframes) wurde fertiggestellt und validiert - Video-Plots wurden zur Freigabe an IServ übermittelt - Nachbereitung des PR-Strategie-Workshops abgeschlossen - Guerilla-Marketing-Ideen wurden recherchiert, Anfragen an Dienstleister versendet, Kostenkalkulation und Präsentation vorbereitet **Weiteres:** - Upcoming-Themen für die nächsten Wochen: Social Media sowie SEO & SEA - Offene Abstimmungspunkte mit IServ: Platzierung einer internen Führungsperson sowie Freigabe der Video-Plots - Storyboard-Entwicklung für die Video-Plots geplant für KW 38 - Next Steps Landingpage: Content-Erstellung und Einrichtung der Systemadministration - Kampagne adressiert Personas im normalen Schulbetrieb und unter Homeschooling-Bedingungen ```json { "summary": "IServ GmbH beauftragte eine crossmediale Kampagne unter dem Namen „in45Minuten", um Schulen in Deutschland für die IServ-Cloudlösung zu gewinnen. Die Kampagne umfasst Landingpage-Entwicklung, Social-Media-Aktivierung (Facebook, Twitter) sowie Videoproduktion mit persona-spezifischen Inhalten. Der Projektstand zeigt KW 38 als aktuellen Fortschrittspunkt mit geplanten Live-Schaltungen ab KW 40.", "challenge": "Schulen in Deutschland kämpfen mit veralteter IT-Infrastruktur, mangelnder digitaler Kommunikation und ineffizienten Prozessen. Die Herausforderung bestand darin, verschiedene Zielgruppen (Lehrkräfte, Schulleitung, IT-Admins, Eltern, Schüler:innen) mit einer einheitlichen Kampagne anzusprechen und vom Mehrwert der IServ-Cloudlösung zu überzeugen – verbunden mit der Kernbotschaft, eine Schule in nur 45 Minuten digitalisieren zu können.", "solution": "Entwicklung einer crossmedialen Kampagne mit persona-spezifischen Videoinhalten, einer technisch zu 80 % f ```json {"summary":"wehyve unterstützte IServ GmbH im Rahmen einer UX-Research-Initiative (Sprint 1, KW 33) bei der Entwicklung eines nutzerzentrierten Verständnisses für die crossmediale Kampagne „in45Minuten". Dazu wurden Empathy Maps für alle relevanten Stakeholder-Gruppen (Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Administrator:innen, Schulleitung, Schulträger:innen) erarbeitet sowie eine Limbic Map zur Positionierung von Farbe und Typografie erstellt. Die Erkenntnisse bilden die Grundlage für finale Personas und die iterative Weiterentwicklung der Kampagne.","challenge":"IServ adressiert mit seiner Schulplattform ein breites Spektrum an Nutzergruppen mit sehr unterschiedlichen Bedürfnissen, Ängsten und Zielen: Schüler:innen wünschen sich moderne Systeme und einen digitalen Rucksack, Eltern sorgen sich um Sicherheit und technisches Verständnis, Lehrkräfte beklagen hohen Zeitaufwand und als „oldschool" wahrgenommene Kolleg:innen, Administrator:innen kämpfen mit Doppelbelastung und fehlende IServ GmbH beauftragte eine crossmediale Marketingkampagne unter dem Motto 'Wir digitalisieren Deine Schule in 45 Minuten', um die Bekanntheit der Schulserver-Lösung in bisher unterversorgten Bundesländern zu steigern. Die Kampagne verknüpfte PR, Social Media, SEO/SEA, Lobbyarbeit und Guerilla-Marketing zu einem integrierten Marketing- und Salesfunnel. Ziel war die Beschleunigung von Neuabschlüssen durch gezieltes Targeting relevanter Entscheider im Bildungssystem. **Herausforderung:** IServ war trotz hoher Marktdurchdringung in Norddeutschland in vielen Bundesländern kaum bekannt. Der bisherige Vertrieb basierte fast ausschließlich auf Word-of-Mouth. Zusätzlich bestanden strukturelle Hürden wie fehlende Aufnahme ins Produktportfolio ('Warenkorb') einzelner Bundesländer. Die bestehenden digitalen Kanäle (Website, Social Media, YouTube) waren seit 2018 nicht mehr aktiv bespielt worden, und die User Experience der Website zeigte die Features und USPs nicht ausreichend. **Lösung:** Entwicklung einer bundeslandspezifischen, crossmedialen Kampagnenstrategie mit der zentralen Kernbotschaft 'Wir digitalisieren Deine Schule in 45 Minuten' als überprüfbares Leistungsversprechen. Die Kampagne umfasste: (1) Videoproduktionen mit humoristisch-überzeichneten Problemdarstellungen aus dem Schulalltag, (2) regionalisierte Social-Media-Ausspielung über definierte Personas (z. B. '[Schulleitung]', 'Lehrkraft'), (3) PR- und Lobbyarbeit bei Kommunal- und Landespolitik, (4) Guerilla-Marketing-Aktionen anlässlich der Kultusministerkonferenz, (5) Launch einer dedizierten Landingpage (www.in45minuten.de) sowie (6) SEO/SEA-Maßnahmen zur Suchmaschinenoptimierung. Der Salesfunnel führte Leads über die Landingpage ins CRM zur weiteren Qualifizierung durch Content, Webinare und Produktdemos. **Ergebnisse:** - Geplante Steigerung der Markenbekanntheit in bisher schwach erschlossenen Bundesländern - Aufbau eines strukturierten Marketing- und Salesfunnels mit messbaren KPIs - Gezielte Leadgenerierung und -qualifizierung über automatisierten CRM-Prozess - Lobbyarbeit zur Aufnahme von IServ in Produktportfolios ('Warenkörbe') weiterer Bundesländer angestrebt - Aktivierung ruhender Kommunikationskanäle (Social Media, YouTube) mit neuem Content **Weiteres:** - Nutzung der gesellschaftlichen Digitalisierungsdebatte und des Corona-bedingten Momentums als Kampagnen-Aufhänger - Regionalisierung der Kampagne durch personalisierte Anzeigenmotive mit lokalem Trigger (z. B. Stadtbezug Leipzig, München) - Zwei konkrete Videoideen: 'Der IT-Lehrer' (überforderte Lehrkraft als IT-Verantwortliche) und 'Die Baustelle' (endlose physische Digitalisierungsbaustelle) - Zwei-Ebenen-Strategie: direkte Ansprache von Entscheidern (z. B. [Schulleitung]) UND Druck durch Endnutzer (Schülerschaft, Eltern) - Kampagnenteam aus IServ, Agentur eventives (Kampagne, Guerilla, SEO/SEA), Agentur wehyve (Social Media, SEO/SEA) und PR-Partner Köttker - Geplante Landingpage www.in45minuten.de als zentraler Konversionspunkt mit personabasierter Ansprache - Bildungspolitik in Deutschland ist Ländersache – daher individuelle Kommunikationsstrategie je Bundesland notwendig

CJD Niedersachsen Süd-Ost - Crossmediale Kampagne „Eulenpost“

CJD Niedersachsen Süd-Ost - Christopherusschule Gymnasium

Herausforderung

Die Christopherusschule wollte mehr potenzielle Schüler*innen und deren Eltern erreichen. Informationsveranstaltungen sollten stärker beworben und besser besucht werden. Die Kommunikation musste sich von anderen Schulen im regionalen Umfeld abheben. Die Zielgruppe sollte über mehrere Kanäle hinweg konsistent angesprochen werden.

Ergebnis

Entwicklung und Umsetzung einer crossmedialen Kampagne zur Ansprache potenzieller Schülerinnen und deren Eltern. Ziel war die Steigerung der Sichtbarkeit der Christopherusschule sowie die Gewinnung von Teilnehmerinnen für Informationsveranstaltungen. ```json {"summary":"Im Jahr 2024 entwickelte und realisierte callosa eine crossmediale Kampagne unter dem Namen „Eulenpost" für das Gymnasium Christopherusschule im CJD Südostniedersachsen. Die Kampagne zielte auf die Gewinnung neuer Schüler*innen ab, indem Eltern von Viertklässler*innen rund um den Entscheidungszeitraum der Halbjahreszeugnisse gezielt angesprochen wurden. Die kreative Leitidee orientierte sich an der Erzählwelt von Harry Potter und inszenierte den CJD-Campus als magischen Ort.","challenge":"Das Gymnasium Christopherusschule im CJD Südostniedersachsen stand vor der Herausforderung, potenzielle neue Schüler*innen und deren Eltern – insbesondere Eltern von Viertklässler*innen – im entscheidungsrelevanten Zeitraum rund um die Halbjahreszeugnisse effektiv zu erreichen und für Informationsveranstaltungen zu gewinnen.","solution":"Kern der Lösung war die „Eulenpost"-Kampagne, inspiriert von der Harry-Potter-Erzählwelt, die den CJD-Campus als magischen Ort inszenierte und aus